Munkaerő-toborzás: HR tervezési tippek és példák

tippek

Senior Content Writer

A toborzó költségvetés nyomon követése fájdalmat okozhat. Azok a vállalkozások, amelyek most kezdik szisztematikusan toborozni, hasznosak lehetnek egy útmutatóban, amely segít toborzó költségvetési terv elkészítésében.

Könnyű betartani a toborzási költségvetési tervet az álláspálya költségeire és a külső toborzói díjakra vonatkozóan. Sajnos a többi toborzási költség az egész folyamat során elkezd összeadódni. A költségvetés minden évre történő felosztása kipróbálásra és hibára vezethető vissza, így a szisztematikus nyilvántartás vezetése elengedhetetlen.

Fedezze fel a költségvetések toborzásának figyelemmel kísérésének alapjait sablonjaink segítségével:

Ki a felelős a toborzó költségvetésért?

Legtöbbször az emberi erőforrások osztálya felel a költségvetés felvételéért. Egy meghatározott összeget különítenek el minden alkalmazottnak, aki várhatóan jóváhagyási és nyilvántartási célokból tájékoztatja a HR-t minden költségről.

Ha egy vállalatnak nincs külön HR osztálya, a Pénzügy vagy a Számvitel általában követi a toborzási költségeket.

Szeretné jobban kezelni bérbeadási költségvetését? A Workable toborzó elemzése optimalizálja a folyamatot. Iratkozzon fel 15 napos ingyenes próbaidőszakunkra.

Van-e olyan táblázat, amelyet használni tudok?

Minden vállalatnak megvan a maga módja a költségek nyomon követésére. A nagyvállalkozásoknak bonyolult táblázataik vannak tucatnyi oszloppal, vagy intuitív szoftvereket használnak.

Összeállítottunk egy egyszerű táblázatot, amely toborzó költségvetési sablonként és referenciaként használható (a mentéshez lépjen a „fájl → másolat készítése” vagy „letöltés” ​​oldalra - ne kérjen hozzáférést, mivel ennek a lapnak épnek kell maradnia, hogy később mindenki másolni tudja). A lap tartalmazza a leggyakoribb bérköltség-kategóriákat, és néhány alapegyenlettel támogatja havi és éves alapon történő számításokat. Az alábbi példa bemutatja, hogyan számolják havonta az álláshirdetések költségeit:

A táblázatot úgy tervezték, hogy egy pozícióra (amelyet a felvételi menedzser tekinthet meg referenciaként), vagy a vállalat összes pozíciójához felhasználható a toborzási erőfeszítések általános költségeinek és ütemezésének meghatározásához. Hozzáadhatja a költségvetés összegének oszlopait, hogy megnézze, mennyi az Ön költségvetése alatt vagy túl, és hogy a teljes költségkeret hány százalékát költötték az egyes kategóriákra.

A költségkategóriák lebontása

Táblázatunkban hét fő költségkategória található. Mindegyiket az alábbiakban ismertetjük:

1. Munkahelyek és hirdetések

Ez a kategória magában foglal minden olyan költséget, amely a nyílt pozíció kifüggesztésével jár, amikor jelölteket szerez. Minden munkabeszélőt fel kell tüntetni, valamint a vállalat fizetett toborzó számláit (pl. LinkedIn prémium). Adja hozzá az álláshirdetésekenkénti kiküldetések számát és az egyes kiküldetés költségeit. A kiküldetésenkénti költség lehet fix vagy változó, attól függően, hogy pay-click-click modellt használ-e.

2. Értékelés

Ez a kategória magában foglal minden olyan jelöltértékelést, amelyet a cég fizet (tesztek, versenyek stb.). A vállalatok teszteket vásárolhatnak tanácsadóktól vagy más cégektől a felvételi folyamat során. Az ilyen jellegű értékelések költségeit általában jelöltenként számítják ki. Az alábbiakban láthat egy példát arra, hogy mennyibe kerül egy GAT-teszt, az utolsó oszlopokban szereplő éves összesített és havi átlag mellett:

3. Külső toborzás

A költségvetési sablon ezen kategóriája tükrözi az esetleges külső toborzási költségeket. Általában toborzó ügynökségeket és fejvadászokat foglal magában. A beszerzési szoftverek szintén ebbe a költségkategóriába tartozhatnak.

4. Munkaadói márkaépítés

A munkaadói márkaépítés költségeinek el kell különülniük a marketing erőfeszítésektől. Csak a felvételhez közvetlenül kapcsolódó költségeket tartalmazza. Karrier vásárok, toborzási rendezvények és konferenciák a leggyakoribb példák. Fontos kiegészítés a „márkaanyagok”, amelyek magukban foglalják a toborzási események során kiosztott vagy használt tárgyak költségeit.

5. Karrier oldal

Fontos egy vonzó és könnyen használható karrieroldal. A kapcsolódó költségek magukban foglalják a fejlesztési, karbantartási vagy újratervezési költségeket. Ezeket a toborzási költségeket egy külső szolgálathoz vagy egy belső alkalmazott fizetéséhez lehet hozzárendelni.

6. Partnerségek

Az egyetemekkel vagy más intézményekkel való partnerség jó módszer a képesített pályázók megszerzésére, de nem olcsó. Tartalmazzon mindenféle fizetett tagságot és partnerséget, amely közvetlenül kapcsolódik a toborzási erőfeszítéseihez.

7. Felvételi csapatának bérköltségei

Ez gyakran magas költség, és kihívást jelent kiszámítani. Ebben az összefüggésben a felvételi csapat házon belül van; a külső toborzókat a 3. kategóriába sorolják (lásd fent). Kiszámíthatja a bérköltségeket úgy, hogy megszorozza a felvételre fordított órákat (egy vagy több pozícióra) az alkalmazottak órabérével. Képzelje el, milyen magasak lehetnek ezek a költségek, amikor az alelnöknek vagy a vezetőnek következetesen időt kell fordítania a felvételre. Az alábbi példa bemutatja a toborzó és az alelnök költségeit, amelyek egy hónap alatt egy pozícióra vesznek fel:

Nagyon fontos, hogy kövesse nyomon ezt a költséget, és tegyen lépéseket annak minimalizálása érdekében. Mivel a magas szintű alkalmazottak vesznek részt leggyakrabban az interjúkban, ügyeljen arra, hogy megérje a idejüket.

Milyen egyéb költségekkel jár a toborzás?

Más toborzási költségkategóriák összeadódhatnak. Ha a vállalatok hivatkozási programokat használnak, akkor figyelembe kell venniük az ösztönzési költségeket, például a bónuszokat. A vállalatok dönthetnek úgy is, hogy különböző területekről vesznek be jelentkezőket, fizetve az utazási és szállásköltségeiket. A háttérellenőrzési szolgáltatások általában egy jelöltenként összeget számítanak fel. A pályázó nyomkövető rendszerek havi vagy éves költségeket jelentenek, bár hozzájárulhatnak a teljes költségek csökkentéséhez azáltal, hogy megtakarítják a bérleti vezetők idejét és gyorsabbá teszik a felvételi folyamatot.

Hogyan értelmezzem a számokat?

Érdemes tudni, hogy például cége januárban 3000 dollárt költött külső toborzókra. De hogy ez a költség mit jelent és hogyan befolyásolja a vállalatát, és a csővezeték toborzása nem mindig azonnal nyilvánvaló.

Először is vegye figyelembe, hogy a toborzás gyakran „rögös költség”, amely nem marad stabil egész évben. Egy hónap alatt a felvételi csapat stresszel járhat, megpróbál több nyitott pozíciót betölteni, és rengeteg karrier-vásárra indul. Még egy hónap, a toborzás lelassulhat. Számolja ki az átlagos havi kiadásokat úgy, hogy összeadja az összes hónap költségeit és elosztja 12-vel. (Negyedéves költségeket is kiszámíthat, ha elosztja 4-gyel). Az alábbi példában láthatja, hogyan nőtt az Indeed kiküldetései száma a harmadik hónap során, és hogy ez a növekedés hogyan befolyásolta az össz- és átlagos kiadásokat:

Másodszor, nagyon fontos összehasonlítani a tényleges toborzási költségeket a tervezett összegekkel. A külső toborzói kiadások elmaradtak-e, elérték-e vagy meghaladták-e az előirányzott költségvetést? Talán a költségvetés nem volt reális. Vagy talán érdemes lenne plusz pénzt költeni a felvételi erőfeszítésekre.

Végül mérlegelje a mutatók és adatok toborzását elemzésében. Például előfordulhat, hogy a költségvetés 40% -át bizonyos állásokra költötték, de csak a képzett jelöltek 15% -át kapta tőlük. Kitalálja, mit jelent ez a hozam a vállalata számára. Lehet, hogy egy külső toborzó költségvetés csökkentése negatív hatással volt a kitöltési vagy a bérlési idő mutatóira. A megfelelő mérőszámokból értékes tudás merülhet fel, ezért próbálja meg elemzését a lehető legteljesebbé tenni.

Használja ingyenes eszközünket a jelenlegi bérleti költség és megtervezheti jövőbeni toborzási kiadásait.

Milyen más típusú terveket használjak?

Számos hasznos költségvetési terv toborozhatja a felvételi folyamat teljesebb kilátásait. Például egy táblázat, amely felsorolja az alkalmazottak számát vagy az osztályonként elköltött pénzeket, segíthet annak eldöntésében, hogy elérte-e céljait. Hasznos lenne egy táblázatot készíteni a jövőbeni alkalmazottak fizetésével együtt, amely tartalmazza az egyes munkakörök kezdési dátumát és az adott naptól a fizetésükre elkülönített költségvetést. Hasznos összehasonlítani a költségvetésben szereplő fizetéseket a tényleges fizetésekkel (tárgyalások eredményeként).

A teljes felvételi tervnek tartalmaznia kell:

  • Költségvetések toborzása
  • Tervek a jövőbeli nyitott pozíciók számával/típusával/osztályával
  • Toborzási stratégiák (beleértve a postázás helyét, a forrás beszerzését stb.)
  • Munkaköri leírások
  • Képzési programok vezetők felvételéhez
  • Interjúfolyamat-irányelvek (beleértve az interjúkérdéseket, teszteket stb.)