Az álla tartása nehéz időkben

szerzők Bruce Kelleran | 2020. augusztus 13

Míg az átalakítási üzletág az elmúlt 50 évben számos jelentős recessziót élt át, az az, amellyel most foglalkozunk a COVID-19 miatt, minden bizonnyal másnak tűnik. A helyzet változhat az idő előrehaladtával, de legalább néhány hónapig a legtöbb kiskereskedelmi vállalkozás és étterem bezárult, és sokan elbocsátották alkalmazottaik jelentős részét. A konyha és a fürdőtervező cégek nem voltak kivételek a pandémia nyomása alól.

Noha a szövetségi kormány több gazdasági mentőcsomagot is elfogadott, és még több lehet a láthatáron, kevés egyértelműség merült fel abban, hogy pontosan hogyan fognak működni. A cél a kisvállalkozások és alkalmazottaik segítése volt, de nagyon sok vita folyt arról, hogy ez sikerült-e.

Ha ezek a programok a tervek szerint működtek, akkor Ön továbbra is üzleti tevékenységet folytat, és képes volt az alkalmazottait a bérszámfejtésén tartani, miközben a bérleti díjak és a közüzemi díjak tetején maradtak. Az is nagyon lehetséges, hogy sok versenytársa nem tudta átvészelni ezt a kihívást jelentő vihart. Tekintettel erre a körülményre, még mindig hosszú, nehéz út áll előttünk, különösen most, amikor a koronavírus számos államban fellángol.

Ebben a hónapban megvizsgálunk néhány olyan eszközt és technikát, amelyek felhasználhatók az ilyen kihívásokkal teli idők kezelésére. Először azt vizsgáljuk, hogy elemezzük-e vállalkozásának valódi állapotát, és milyen lépéseket tehet e körülmények javítása érdekében, valamint azt a hatást, amelyet Ön - üzleti vezetőjeként - gyakorolhat az ügyfelekre, az alkalmazottakra és más cégekre érdekelt felek.

Hol állsz

Remélhetőleg az elmúlt néhány évben, amikor az üzleti élet erős volt, befektetéseket hajtottak végre az Ön vállalkozásában, így a kijelzőkkel naprakészen, az eszközök és felszerelések jó állapotban és az „esős napon” beléptek a jelenlegi visszaesésbe. ”Alap, amelynek jelentős egyenlege és jó kapcsolata van a bankjával. Ettől függetlenül ebben a pillanatban kritikus, hogy leüljön és kitalálja, hogy pontosan hol áll.

Ha az Ön környezete még mindig zárolt vagy szakaszos újranyitási módban van, a személyzet képes lehet különböző otthoni javításokat végrehajtani a pénzáramlás fenntartása érdekében. Ezenkívül naprakésznek kell lennie arról, hogy milyen kormányzati támogatási programok állnak rendelkezésre az Ön vállalkozása számára. Valószínűleg együttműködött a bankjával, hogy segítséget kapjon, és elengedhetetlen, hogy szoros kapcsolatban maradjon velük, valamint kövesse az SBA webhelyén található értesítéseket. Bankját valószínűleg elárasztják más kisvállalkozások kérései, ezért fontos megjegyezni, hogy ez lesz a „nyikorgó kerék”, amely felhívja a figyelmet.

Feltéve, hogy az Ön cége hitelt vett fel a kormány bérszámfejtési programja (PPP) keretében, és az Ön alkalmazottai továbbra is a fedélzetén vannak, alkalmazottainak kapcsolatba kellett volna lépniük korábbi ügyfelekkel, és tájékoztatniuk kellett őket arról, hogy milyen szolgáltatásokat kínál a cége, és hogy a vállalat akkor is fennmarad, amikor a jelenlegi egészségügyi válság véget ér. Egy másik gondolat az, hogy az alkalmazottait valamilyen közösségi szolgálat végzésére dolgozza fel, ahelyett, hogy csak otthon ülve várná a járvány elmúlását. Fontos lehetőség a további láthatóságra.

Hová menj

Ahhoz, hogy kezelni tudja, mi vár a vállalkozására, képesnek kell lennie arra, hogy kivetítse, milyen jövedelmek várhatók rövid távon és az ezzel járó kiadások. Ezen a ponton képesnek kell lennie arra, hogy meghatározza, milyen bevételt generálhat cége, és milyen segítség állhat rendelkezésre a kormányzati programokból.

A számítógépes táblázatok lehetővé teszik a „mi lenne, ha” gyakorlatok végrehajtását a pénzügyi kimutatások alapján. A legutóbbi éves eredménykimutatásból kiindulva készítsen egy „pro-forma” havi eredménykimutatást, amely lehetővé teszi a bevételi feltételezések és a különféle kiadási lehetőségek manipulálását. Nem fogunk belemenni a táblázatok mechanikájába, mivel feltételezzük, hogy a legtöbben ismerik ezek használatát.

Miután elkészítette a pro-forma eredménykimutatást egy táblázaton, kapcsolja össze a változó kiadásokat ábrázoló cellákat egy másik táblázattal, amely tartalmazza például az alkalmazottak, illetményeik és bérük listáját, vagy dolgozzon ki képletet az adott cellára az alábbiak alapján: bevétel (azaz bruttó nyereség, jutalékok stb.) Miután elkészítette ezt az eszközt, láthatja, hogy a különféle bevételi feltételezések milyen eredménnyel járnak. Ismét az a feltételezés, hogy a közzététel idejére némileg meghatározzák a különböző kormányzati támogatási programoktól elvárható bevételeket.

Ha beveszi a táblázatba az összes forrásból elvárt bevételi szintet, akkor az eredmény (vagy veszteség) helyzetét jelzi, ha nem tesz semmit. Ha úgy találja, hogy ez veszteséges pozíciót eredményez, kipróbálhat különböző stratégiákat annak érdekében, hogy az vállalkozásának legalább a megtérülési pontjához visszatérjen. Vannak-e olyan kiadások, amelyek csökkenthetők vagy megszüntethetők? Szükséges lesz-e létszámcsökkentés, és ha igen, akkor elegendő lesz-e a megtérüléshez?

A bérszámfejtési program kezdeti irányelvei azt jelezték, hogy hitelbocsánat járna, ha nyolc hétig fenntartaná az alkalmazottait a bérszámfejtésén, és ezt esetleg meghosszabbították, ezért fontos mérlegelni az esetleges bércsökkentések költségeit és hasznát. Egy másik megfontolandó tényező az, hogy lesz-e jelentős gazdasági fellendülés az előrejelzések szerint, és az a bölcsesség, hogy a személyzetet összetartja annak érdekében, hogy kihasználhassa ezt, amikor a dolgok normalizálódni kezdenek.

Ne becsülje alá azt a szerepet, amelyet vállalkozása és alkalmazottai vezetőjeként tölt be. Az alkalmazotti morál óriási szerepet játszhat abban, hogy egy vállalkozás miként alakul a nehéz helyzetben, és munkatársai nyomot fognak keresni Öntől, hogyan kell szembenézni az ilyen időkkel.

Legyen a lehető legnyitottabb és őszintébb munkatársaival abban, hogy milyen kihívásokkal néz szembe vállalkozása. Beszélje meg csapatával, hogyan lehetne javítani a bevételeket és csökkenteni a kiadásokat, és ösztönözze az értékesítő személyzetet, hogy bányásszák a beutalási alapot. Fontos, hogy munkatársai úgy érezzék, hogy értelmes kezük lehet a jelenlegi üzleti kihívás megoldásának megtalálásában.

Lasstly, mondj magadnak egy előadást a gazdaságról és azokról a kihívásokról, amelyekkel Ön és vállalkozása szembesül. Noha bizonyára van néhány komor statisztika a lakóépületekről, a lakáseladásokról és az általános gazdasági tevékenységről, a kábeles hírek állandó étrendje nem a legjobb képlet a pozitív hozzáállás kialakításához, és a pozitív hozzáállás részéről elengedhetetlen, ha meg akarja tartani személyzet morál fel. ▪