10 Emlékeztető esemény e-mail tárgysorok a következő elküldéshez

Megálmodta a tökéletes eseményt, megtervezte minden utolsó részletét. Most már csak egy utolsó erőfeszítésre van szüksége ahhoz, hogy behozza azokat a last minute RSVP-ket, és híreket hozzon létre a résztvevők számára.

Még akkor is, ha az eseménye offline állapotban van, az eseménymarketingesek 85% -a e-mailes marketing kampányokat választ rendezvényeik népszerűsítése érdekében, ésszerű, ha figyelembe vesszük, hogy az összes jegyvásárlás 71% -a online történik. Az emlékeztető e-mailnek nem kell elavult feladatnak lennie ahhoz, hogy ellenőrizze a listáját a nagy nap előtt, és mindenképpen nem szabad utólagos gondolatnak lennie.

Ehelyett egy jól kidolgozott emlékeztető elegendő izgalmat generálhat az esemény körül ahhoz, hogy több bevételt szerezzen, növelje az esemény- és márkaismeretet, és biztosítsa, hogy a résztvevők a lehető legjobb élményt szerezzék az eseményen. De ahhoz, hogy e-mailje mindezt megvalósítsa, a közönségnek valóban meg kell nyitnia.

Íme 10 tárgysor, amelyek megnyitják, elolvassák és elkötelezik e-mailjeit annak biztosítása érdekében, hogy az esemény maximális expozíciót érjen el:

1. A megosztási emlékeztető e-mail tárgya:

Hozd el egy barátodat a következő helyre: [Esemény neve]

Ez a tárgysor tartalmazza az esemény nevét, hogy jelezze az olvasók számára, hogy ez nem spam és nem ösztönzi az elismerést, hanem egy olyan világos akciót is, amelyet az elfoglalt emberek számára egy pillanat alatt könnyű megérteni. És célja itt világos: arra késztetni a résztvevőket, hogy osszák meg velük azokat, akik még nem résztvevők.

Próbálja meg használni az emlékeztető e-mailt arra, hogy kitöltse a nyílt helyeket, és fokozza az esemény elkötelezettségét azáltal, hogy arra ösztönzi az előfizetőket, hogy osszák meg ismerőseikkel e-mailben és a közösségi oldalakon egyaránt. A teljes jegyértékesítés fele az esemény előtti utolsó héten történik. Ez azt jelenti, hogy az utolsó héten belül küldött minden emlékeztető e-mailnek ösztönöznie kell a megosztást és az utolsó pillanatban történő regisztrációt a bevétel növelése érdekében.

Az egyik legjobb marketing eszköz a már regisztrált emberek csoportja, ezért tervezze meg e-mailjét, hogy ösztönözze őket arra, hogy osszák meg az eseményt egy barátjukkal. Az esély az, hogy ha ez a személy érdekli, ismer másokat, akik szintén lennének. Tartalmazzon cselekvésre ösztönzést (CTA), amely arra ösztönzi a már résztvevőket, hogy osszák meg az eseményt egy barátjukkal annak érdekében, hogy lássák az utolsó pillanatban való részvételt és a bevételeket.

2. A szűkös emlékeztető e-mail tárgya:

[Esemény neve] eladható!

Az emberek utálják a kimaradás érzését, ezért a sürgősséget hangsúlyozó e-mail témakör létrehozása arra ösztönzi feliratkozóit, hogy vegyenek észre és tegyenek lépéseket. Elérni azokat az embereket, akik megkezdték az esemény regisztrációját, de még soha nem fejezték be, ez egy másik nagyszerű lehetőség arra, hogy kiaknázzák ezeket a last minute értékesítéseket. A SaleCycle szerint az elhagyott kosár e-mailek csaknem fele megnyílik, és a kattintások több mint egyharmada visszavezetést eredményez a webhelyén.

Nézze meg, hogyan szerzi az Adidas az ügyfeleket ezzel az elhagyott kosárra emlékeztetővel:

A jegyek szűkösségének hangsúlyozása közli közönségével, hogy rendezvénye népszerű, nagy érték, és ha nem cselekszenek gyorsan, akkor kimaradnak; ezért a szűkösséget hangsúlyozó tárgysorok általában olyan jól teljesítenek. Ügyeljen arra, hogy ne használja túl gyakran ezt a tárgyat, és veszítse el hitelességét a közönség iránt.

3. Az emlékeztető e-mail tárgya:

Ne tévedj el [dátum]

Mivel a postaládák többsége tele van, fontos, hogy a témája kiemelkedjen a többi közül. Az ehhez hasonló témakör megírásával nemcsak emlékezteti hallgatóságát arra, hogy az esemény közeleg, hanem arra is, hogy milyen egyéb információkat tartalmaz az e-mail törzsében. A létfontosságú információk megadását ígérő tantárgy használata felkelti a hallgatóság figyelmét, és több nyitáshoz vezet.

Ez egyben remek alkalom azoknak az egyre fontosabb részleteknek a beillesztésére, mint például az esemény időzónája, különösen akkor, ha online rendezvényed otthont ad, vagy a legkülönfélébb helyekről érkeznek résztvevők. Nagyszerű lehetőség arra is, hogy információkat közöljön a parkolásról, a vezetési irányokról, az ebéd lehetőségeiről stb.

Ez csökkenti a csalódottságot az esemény napján, és örömet szerez a résztvevőknek, és lenyűgözi őket, hogy mindenre gondolt. A vendégei nemcsak nagyobb valószínűséggel nyitják meg az e-mailt és vesznek részt, hanem elkerülik a stresszt és jobb élményt élveznek az eseményen.

4. Az ajánlat emlékeztető e-mail tárgya:

15% kedvezmény az Ön és egy barátja számára

A last-minute látogatók számának növelésének másik módja az, hogy az első és a második pontot egy mega vonzó tárgysorba egyesíti. Az emberek nagyon sokat szeretnek, miért ne vezetne az ajánlatával? Az ösztönzés ösztönzi a közönséget arra, hogy saját jegyet vásároljon és hozzon magával egy barátot. Ez nagyszerű lehetőség két hely betöltésére és esetleg olyan ügyfelek elérésére, akiket még nem tett meg.

Valójában a SocialTwist tanulmánya azt találta, hogy az új ügyfelek elérésének legjobb módja az e-mailes utalások, amelyek 50,8% -át e-mailben érik el, szemben a Twitteren keresztüli 26,8% -kal, a Facebookon keresztül pedig 22% -kal.

Annak érdekében, hogy a megosztás felhasználható legyen a bevétel növelésére, feltétlenül vegyen fel egy olyan CTA-t, amely ösztönzi a megosztást, és a promóciós kódot félkövérnek és nyilvánvalónak tartja. Azt szeretné, hogy a közönsége egy pillanat alatt lássa az ajánlatát. Csak ne felejtsd el megadni az esemény nevét vagy valamilyen más jelzőt arról, hogy ez az e-mail nem spam.

A Legacybox nagyszerű munkát végez a promóciós kód elöl és középen tartásával:

5. A sürgős emlékeztető e-mail tárgya:

Holnaptól kezdve! [Esemény neve]

Az utolsó pillanat emlékeztetője jó ötlet, amikor a közönség elfoglalt emberekből áll - és ez mindenki. Amikor a közönséged sok minden folyik, akkor egy eseménynek könnyen megfordul a fejében, különösen, ha hónapokkal korábban jelentkezett. Az utolsó pillanat emlékeztetője nagyszerű módja annak, hogy megtalálja azokat az előfizetőket, akik regisztrálni akartak, de soha nem jutottak hozzá.

A De Beers ezt a taktikát használja, hangsúlyozva az embereknek az üdülési akció előnyeinek kihasználására maradt időt:

Azonban nem szeretné, ha minden hónapban elhagyná az emlékeztető e-maileket egy hónapig az esemény előtt. Habár ez az esemény az ő fejükben tartja, negatív hatással is járhat. Az e-mailek túl gyakori küldése azt eredményezheti, hogy az e-maileket megnyitás nélkül törlik, vagy ami még rosszabb: spamként jelentik. Tudta, hogy a fogyasztók 54% -a az e-mail gyakoriságát jelzi leiratkozás okaként?

Ehelyett engedje meg az ügyfeleknek, hogy jelezzék, milyen gyakran akarnak e-maileket kapni, megadva nekik a preferencia központ lehetőségét. A MarketingSherpa által végzett tanulmányból kiderült, hogy bár az előfizetők 86% -a hetente szeretett volna promóciós e-mailt kapni, 15% -a naponta akart e-mailt kapni. Ez nagy különbség. Tehát engedje meg ügyfeleinek, hogy beállítsák saját preferenciáikat, majd a szegmentálás segítségével küldjék el a megfelelő információkat a megfelelő kadenciával. Így minden előfizetője boldog.

6. A kérdés emlékeztető e-mail tárgya:

Készen áll a következőre: [esemény neve]?

Ha meg akarsz ismerni valakit, kérdéseket tesz fel neki. Ez jó gyakorlat az e-mail tárgysorok esetében is. Az emberek jól reagálnak a kérdésekre, és ez azonnal párbeszédet nyit Ön és előfizetői között. Kérdés feltevése lehetővé teszi, hogy folytassa ezt a párbeszédet az e-mail tartalmában, ösztönözve a nyitást és az elkötelezettséget.

Ezenkívül, ha olyan kérdést tesz fel, mint „készen áll”, felveheti az esemény kiegészítőket, például VIP-bérleteket, exkluzív ajánlatokat, frissítéseket stb. Az emlékeztető e-mailben mutassa be, hogy ezek a kiegészítők hogyan teremtenek értéket és javítják a résztvevőket tapasztalatait, és adjon hozzá egy CTA-t, amely megkönnyíti az előfizetők számára a vásárlást.

Ismét gondoljon arra, hogy az emlékeztető e-mail nem csak az esemény látogatottságának növelése, hanem további bevételek növelése érdekében is. Ami túl drágának tűnhetett, amikor a résztvevő megvette az eredeti jegyét, vonzóbb lehet az esemény közelében.

7. A lista emlékeztető e-mail tárgya:

5 dolog, amit el kell hozni a következőhöz: [esemény neve]

Ennek oka van, hogy a listák jelenleg mindenhol megtalálhatók az interneten. Dolgoznak! Ha egy listát felvesz az e-mail tárgysorába, két fő dolog valósul meg: egy szám a szavak tengerében vonzza az olvasók figyelmét, és a lista felkelti az olvasó kíváncsiságát is, ami nagyobb számú megnyitást és átkattintást eredményez. Saját A/B tesztünkben a számot tartalmazó tárgysor 57% -kal magasabb nyitási arányt kapott, mint a csak szavakat tartalmazó tárgysor.

A lista pontosan megmondja az olvasónak, hogy mire számíthat az e-mail törzsében, és praktikus követhető struktúrát biztosít, így az e-mailek még könnyebben olvashatók és cselekedhetnek az olvasók számára.

Ez a taktika lehetőséget nyújt arra is, hogy megmutassa előfizetőinek, hogy szeretné, ha a legtöbbet hozzák ki az eseményen szerzett tapasztalataikból. Emlékeztetve őket, hogy hozzanak például névjegykártyákat, mindenkit felkészítenek arra, hogy az esemény a lehető legjobb legyen. Eseménye gördülékenyebben fog haladni, és biztosítani fogja, hogy a résztvevők nagyon jól érezzék magukat.

Valójában mi, a Campaign Monitor, mi magunk alkalmazzuk ezt a taktikát:

8. A rövid emlékeztető e-mail tárgya:

[Esemény neve] [esemény dátuma]

Ne becsülje alá az e-mail tárgyainak rövidségét. Ez a tömör témakör közli a hallgatósággal, hogy nem akarja pazarolni az idejét, de megérti, hogy szükség van a sajátosságokra. Ez egy semmitmondó megközelítés a jól szervezett, rendkívül elfoglalt és készen áll a vállalkozásra. A ReturnPath tanulmánya szerint az e-mail tárgysorok körülbelül öt szóra tartása jobb nyitottsághoz vezet.

Győződjön meg arról, hogy az emlékeztető e-mail tartalma ugyanazt a szabályt követi-e, ha csak a szükséges ismeretekre vonatkozó információkat tartalmazza, és olvasója jutalmazza erőfeszítéseit a nyitott árak javításával; rájönnek, hogy minden elküldött e-mail tartalmaz valamit, amire szüksége van. Az előfizetőid feltételezik, hogy az eseményed ugyanaz lesz: tele tartalommal, ami számít, és semmi különös, ami nem.

Nézze meg, hogy a Deus Ex Machina emlékeztetője csak a legrelevánsabb részleteket közli?

9. A parancs e-mail emlékeztető tárgya:

Emlékeztető, csatlakozzon ide: [event name]

Az emberek jól reagálnak a parancsokra, így az egyik felvétele a témakörbe eltávolítja az olvasó minden zavart, miközben az emlékeztető tantárgyban való szerepeltetése tájékoztatja az olvasót az e-mail céljáról és fontosságáról, ösztönözve őket arra, hogy nyissanak és olvassák el.

Figyelembe véve, hogy 2012 és 2014 között 50% -kal nőtt az okostelefonok használata a jegyek vásárlásakor, minden eddiginél fontosabb, hogy a témaköröket optimalizálják a mobil felhasználók számára. Ez azt jelenti, hogy a témaköröket közvetlenül tartják.

Az ehhez hasonló témakör világos és egyértelmű, és ki ne használhatna ennél többet a mindennapi életében? A cselekvési igék már a kezdetektől világosságot teremtenek, és arra késztetik az előfizetőket, hogy keresik azt a CTA-t. Ha néhány előfizetőd habozik regisztrálni, akkor az ehhez hasonló világos és csábító témakör elősegíti a bevétel növelését és a végéig növeli az RSVP-ket.

10. A személyre szabott e-mail emlékeztető:

Grace emlékeztetője [esemény neve]

A személyre szabás egy másik taktika, amelyet észrevehet a saját postaládájában. A személyre szabott tárgysorokkal rendelkező e-mailek 26% -kal nagyobb valószínűséggel nyílnak meg, ezért fontolja meg az előfizető nevének hozzáadását egy témasorhoz, hogy felhívja a figyelmüket.

De ne hagyja abba a személyre szabást, miután nevet adott a tárgy sorához! Az e-mail személyre szabása sokkal előrébb léphet, és az eredmények is. Személyre szabhatja emlékeztető e-mailjének tartalmát az előfizető preferenciái és viselkedése alapján annak érdekében, hogy megtekinthesse a maximális nyitást és az átkattintásokat.

Például az előfizető nevének felvétele a tárgysorba, majd az esemény-kiegészítők listájának népszerűsítése az előfizető tartózkodási helye alapján elmondja az előfizetőnek, hogy ismeri őket, és releváns tartalmat küld. Az adatgyűjtés és az e-mail beállítások szegmentálása az értékesítés 20% -os növekedéséhez vezethet - derül ki a Monetate jelentéséből. Tehát ezeknek a tárgyaknak a személyre szabása remek kezdet, de mindenképpen kövesse nyomon személyre szabott tartalommal, hogy valóban felkavarhassa előfizetőit.

Tekerje be

Minden e-mailes marketing kampány lényege a nyitás növelése és a bevétel növelése, és az esemény nem különbözik ettől. Függetlenül attól, hogy van-e helye kitöltésre, vagy VIP élményre van szüksége, az emlékeztető e-mail nagyszerű módja annak, hogy bevételt érjen el. Az emlékeztető e-mailek lehető legjobb kihasználása érdekében tegye a következőket:

Személyre szabás, ahol csak lehetséges
Helyezzen el egy CTA-t, amely megkönnyíti a résztvevők számára, hogy e-mailben vagy a közösségi médiában megosszák ismerőseikkel az esemény ismertségét és a végső regisztrációkat.
Válasszon kíváncsiságot, és ígérjen releváns, döntő információkat a nyitás és az átkattintások ösztönzésére

A csábító e-mail témakörök kulcsfontosságúak ahhoz, hogy előfizetői megnyissák az e-maileket, ezért ne felejtsen el időt tölteni a közönségnek és az eseménynek megfelelő tökéletes kidolgozásával. Ezekkel a tárgyakkal a hátsó zsebében készen áll arra, hogy a legtöbbet kihozza az emlékeztető e-mailekből, és megdobja az RSVP-ket, az eseménytudatosságot és a bevételt.

Egyenesen a postaládájába

Szerezd meg a legjobb e-mail és digitális marketing tartalmat.

Csatlakozzon 250 000 ismeretlen marketingeshez, és a postai üzenetek mappájában kaphassa meg a legfrissebb marketingtippeket, taktikákat és híreket.

Kezdje el még ma a Campaign Monitor használatát.

Erőteljes, mégis könnyen használható eszközeinkkel soha nem volt ilyen egyszerű hatást gyakorolni az e-mailes marketing segítségével.