Egyél reggelente a békák első dolgát (és egyéb jobb munkaszokásokat)

Thomas Oppong

2018. február 24. · 4 perc olvasás

A tervezés és a prioritások meghatározása óriási emberi probléma.

békák

Képzeljen el egy napot felesleges megbeszélések, kollégák figyelemelterelései, közösségi alkalmazás-értesítések, e-mailek percenként és napok nélküli ellenőrzése nélkül, a legtöbb feladat elhalasztása nélkül.

Lehetetlenül hangzik, ugye?

De valójában nem lehet olyan nehéz a mindennapi valós munkát elvégezni.

Ha kiküszöbölted az összes időt, amit arra fordítasz, ami nem valós munka, akkor meg fog lepődni azon, hogy mit lehet minden héten elérni.

„Ha a te feladatod enni egy f r ogot, akkor a legjobb, ha azt reggelente csinálod. És ha az a dolgod, hogy két békát eszel, akkor az a legjobb, ha először a LEGNAGYABBAT eszel. ” - Mark Twain

Valószínűleg tudsz Brian Tracy híres "enni-egy-békáról" technikájáról klasszikus időgazdálkodási könyvéből, az Eat That Frog-ból !: 21 nagyszerű módja annak, hogy ne halogassuk a dolgot, és kevesebb idő alatt többet érjünk el.

Brian Tracy a hatékony időgazdálkodáshoz elengedhetetlen fontosságú dolgokat: a döntést, a fegyelmet és az elszántságot.

Reggel, közvetlenül felkelés után, elvégzi a legkevésbé kívánt feladatot, amelyre aznap gondolhat (= a béka).

Ideális esetben az előző nap este meghatározta ezt a feladatot.

Több száz dolog közül választhat, amit az ébren töltött első órában megtehet. Egy kényelmetlen vagy nehéz feladat elvégzése nemcsak elmozdítja az utadból, de nagy energiát ad, mert az az érzésed, hogy valami érdemleges dolgot elértél.

A feladatok jobb áttekintése érdekében ossza fel a teendők listáját a következő négy kategóriába:

- Olyan dolgok, amiket nem akarsz tenni, de valójában szükségük van rá csinálni.
- Amit akarsz tenni és valóban szükség van rá csinálni.
- Amit akarsz megtenni, de valójában nincs rá szükség csinálni.
- Olyan dolgok, amiket nem akarsz megtenni, és valójában nincs is rá szükségük csinálni.

Ezután koncentráljon azokra a dolgokra, amelyeket nem szeretne megtenni, de valójában meg kell tennie.A legnagyobb, csúnya, gusztustalan dolgok, amelyeket el kell végezni, de általában nem.

Valószínűleg nincs motivációd megtenni őket, így a halogatás áldozatává válsz.

Néhány ember nyomás alatt jobban dolgozik. Aktív halogatónak nevezheted őket.

Azok az aktív halogatók, akik későbbre halasztják a munkát, többnyire ellenőrzik az idejüket, és céltudatosan használják, anélkül, hogy túl sokat aggódnának a határidők elmulasztása miatt.

Ez nem vonatkozik azokra a passzív halogatókra, akik könnyen szoronganak, és nem tudják elsajátítani a koncentráció és a dolgok bátorságát, mert folyamatosan azon gondolkodnak, hogy elfogy az idő.

Ha elég jól ismeri önmagát, jobban megtervezheti és elvégezheti a feladatokat a határidőkkel járó szorongás nélkül.

Az élet túl rövid ahhoz, hogy igent mondjon az utált dolgokra, tevékenységekre, eseményekre és feladatokra.

Ha IGEN-t mond, az megőrjít néhány embert. Ne mondd el magadnak, hogy nem tehetsz róla. Igen tudsz. Ne pazarolja az idejét és energiáját.

Különösen, ha magadnak dolgozol. Mindig van választása. Óvatosan válassza ki munkáját és projektjeit.

Természetesen nem mindig könnyű megtudni, hogy a kérdéses tevékenység vagy feladat igen-e.

Ha az, amit elfogad, nem javít, nem javít vagy jobb emberré tesz, csak mondjon NEM, és összpontosítson olyan projektekre, amelyek kölcsönösen előnyösek az Ön és a másik fél számára.

Keressen olyan feladatokat, amelyek energiával töltenek fel és világítanak, és ehelyett mondjon igent ezekre. A végén boldog és jobb ember leszel.

Ezek Paul Jarvis internalizálási kérdései segíthetnek a megfelelő döntésben abban, hogy mire kell összpontosítania az időt és energiát, különös tekintettel arra, hogy magának dolgozik:

  • Ez érdekel engem?
  • Össze ütközik-e az értékeimmel, a személyiségemmel vagy a stílusommal?
  • Így akarom tölteni a napomat?
  • Fel fog-e világítani rám, és tovább akarja-e tartani?
  • Ez az, amire most szükségem van az életemben?

Nagyon egyszerű: Ha bejön egy új feladat, és kevesebb mint két perc alatt meg tudja csinálni, akkor azonnal koncentráljon rá.

Ez az egyszerű szabály nagyban növelheti a termelékenységet, különösen az e-mailek megválaszolásakor.

Ez nem úttörő szabály, nem divatos alkalmazás, még tanulást vagy odaadást sem igényel, de működik!

"Az idő egyik legrosszabb felhasználása az, ha nagyon jól csinálsz valamit, amit egyáltalán nem kell megtenni." - Brian Tracy

Nem lehet mindent megtenni egyetlen produktív nap alatt. Ismerje meg, hogyan lehet szándékosan elhalasztani az alacsony értékű feladatokat, hogy elegendő ideje maradjon néhány igazán fontos dolog elvégzésére.

Az újítók és a kreatív szakemberek a halogatást a maguk javára használják, mint mindenki más.

Leonardo Da Vinci híres halogató volt. Úgy gondolják, hogy a jól ismert Mona Lisán dolgozott 1503 és 1517 között.

Minden nap azonosítsa a legmagasabb mentális és fizikai energiával töltött időszakokat, és ezekre az időkre strukturálja legfontosabb és legigényesebb feladatait.

Gyakorold a legfontosabb feladataid elvégzését, és idővel kialakul a szokásod, hogy a legfontosabb feladataidra összpontosíts, amikor a legeredményesebb vagy.

A békákat enni és a legnehezebb feladatot először elvégezni nem mindig kellemes. A legjobb „termelékenységi hack” az, ha valóban tudod, mit és mikor kell csinálni.

És ne keverje össze az aktivitást a hatékonysággal.

Végezze el ma azt az egyetlen legfontosabb feladatot. Ne késlekedjen. Csak folytassa azokat a békákat. Valamikor meg kell ennie őket.